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Notion AI 幾分鐘打造手機快速記帳系統！懶人理財必學

🎯 攻略目標

在手機主畫面一撳即可彈出視窗，輸入金額與品項，3–5 秒完成記帳，全程毋須打開 Notion App。

🚀 第一步：用 Notion AI 一鍵生成記帳資料庫

唔使自己慢慢起欄位！喺 Notion 開一個全新空白頁面，撳 Space 鍵或打「/」叫出 Notion AI，將下面整段 Prompt 複製貼上，約 10 秒即生成專屬記帳資料庫。

請幫我建立一個個人記帳系統的 Database。欄位需要包含以下 5 個：
1. 品項 (Title)
2. 日期 (Date，預設為今天)
3. 類別 (Select，包含：餐飲、交通、娛樂、購物、居住、其他)
4. 類型 (Select，包含：收入、支出)
5. 金額 (Number，設定格式為港幣)

請用表格形式呈現，並幫我加上本月支出的篩選器 (Filter)。

💡 生成後若想微調，毋須自己手動改，直接再打一句俾 AI，例如：「幫我加一個付款方式欄位，包含現金、信用卡、八達通」，佢就會即刻幫你改好。

📋 開始前準備

項目說明在哪裡取得
Integration Token以 secret_ 開頭的「鑰匙」notion.so/my-integrations
Database ID記帳資料庫網址中的 32 位亂碼資料庫網址
已分享資料庫把資料庫連接給 Integration資料庫 ⋯ → Connections
⚠️ 最常被遺漏的一步：一定要把記帳資料庫分享（Connections）給你的 Integration，否則 API 完全接觸不到資料庫，捷徑必定報錯。

📱 iOS 攻略：用「捷徑」App

只需設定一次，之後一世受用。共分五步。

步驟 1 ｜ 建立 Integration，取得 API Token

  1. 在電腦瀏覽器開啟 notion.so/my-integrations，按「New integration」。
  2. 命名，例如「手機記帳」。
  3. 類型選「Internal（內部）」。
  4. 建立後會看到一段以 secret_ 開頭的 Integration Secret，按 Copy 複製備用。

步驟 2 ｜ 將資料庫分享給 Integration

  1. 回到記帳資料庫，按右上角「⋯」。
  2. 選「Connections / 連接」。
  3. 選回剛建立的「手機記帳」。

步驟 3 ｜ 取得 Database ID

在瀏覽器開啟資料庫，網址格式如下，中間 32 位字母數字即為 Database ID，複製備用：

notion.so/工作區名/【32位亂碼】?v=...

步驟 4 ｜ 在「捷徑」App 組裝動作

開啟手機「捷徑」App，新增空白捷徑，加入以下動作：

  1. 「要求輸入」× 2 —— 一個輸入「金額」（選數字）、一個輸入「品項」（選文字）。
  2. 「文字」動作 —— 寫一段 JSON，將金額與品項填入（範例見下）。
  3. 「取得 URL 內容」動作（重點）：
    • 網址：https://api.notion.com/v1/pages
    • 方法：POST
    • 標頭（Headers）共 3 個：
      • Authorization：Bearer 你的 secret_…
      • Notion-Version：2022-06-28
      • Content-Type：application/json
    • 請求內容（Request Body）：選 JSON，貼上步驟 2 的文字。

JSON 範例（將 DATABASE_ID 換成你複製的 ID）：

{
  "parent": { "database_id": "DATABASE_ID" },
  "properties": {
    "品項": { "title": [{ "text": { "content": "【品項輸入】" } }] },
    "金額": { "number": 【金額輸入】 },
    "類型": { "select": { "name": "支出" } },
    "日期": { "date": { "start": "【今日日期】" } }
  }
}

💡 類型 預設寫死為「支出」，因為大部分記帳都是支出。也可再加一個「要求輸入」來選類別，更有彈性。

步驟 5 ｜ 測試並加到主畫面

  1. 按一下執行動作測試，若 Notion 表格多出一行即成功。
  2. 按「加到主畫面」，把捷徑 icon 擺到手機桌面。
  3. 之後記帳：桌面按一下 → 彈窗 → 輸入金額與品項 → 確認，全程不超過 5 秒。

🤖 Android 攻略

三種由淺到深的做法，按自己需要選擇。

做法 A ｜ 主畫面書籤（零設定、最快上手）

  1. 在手機 Chrome 開啟記帳資料庫網址（建議開好「本月支出」view）。
  2. 按右上角「⋯」→「加到主畫面 / Add to Home screen」。
  3. 主畫面會多出 icon，一撳直接進入資料庫。
  4. 進入後按「+ New」即可新增一筆。
勝在零設定、人人即用，但速度不及 API。

做法 B ｜ Notion Widget / Web Clipper

  • 桌面 Widget：長按主畫面 →「小工具 / Widgets」→ 選「Notion」→ 把記帳資料庫 widget 擺出桌面，一撳直達。
  • Notion Web Clipper（Save to Notion）：在瀏覽器按「分享 / Share」→「Notion」→ 儲入記帳資料庫。

💡 Web Clipper 預設把「標題」當品項，金額與類別需進資料庫再補，最適合「即刻記低、之後補資料」。

做法 C ｜「HTTP Shortcuts」App（與 iOS 捷徑一模一樣）

想做到與 iPhone 一樣「彈窗打金額、3 秒入帳」：

  1. 先完成 iOS 的步驟 1 至 3，取得 secret_ Token 與 Database ID。
  2. 在 Play Store 下載免費 App「HTTP Shortcuts」。
  3. 新增 Shortcut，方法選「POST」，網址填 https://api.notion.com/v1/pages。
  4. 加入同樣的 3 個標頭（Authorization、Notion-Version、Content-Type），Body 選 JSON 並貼上上面的範例。
  5. 用「Variables（變數）」建立兩個輸入框，分別問金額與品項，填入 JSON。
  6. 把 Shortcut「加到主畫面」，效果與 iPhone 一樣快。

🧠 進階：用 Notion AI 做財務檢討（完整 Prompt 清單）

記滿一個月後，毋須自己計數或整 Excel，直接叫 Notion AI 幫你分析。以下整合本系統會用到嘅全部 AI Prompt，每個都有「📋 複製」掣，撳一下即可複製 —— 喺記帳資料庫頁面打開 Notion AI，貼上即用。

📊 一、生成圖表（睇消費分佈）

請根據這個月的記帳資料，幫我生成圓餅圖，看看哪一個類別的花費最多。
用長條圖比較我每個類別的支出金額，由高到低排列。
幫我畫一個折線圖，顯示我這個月每日的支出走勢。

💡 一秒出圖，即可看出盲點 —— 例如原來餐飲佔了近四成。

🧾 二、每月財務摘要報告

幫我生成這個月的財務摘要報告，包括總支出、總收入、結餘，以及各類別佔比。
用表格列出我這個月每個類別的總花費，並計算佔總支出的百分比。

📈 三、趨勢與比較分析

比較我這個月和上個月的支出，告訴我哪些類別增加了、哪些減少了。
分析我最近三個月的消費趨勢，指出開支是上升還是下降。

💡 四、節省開支建議

分析我這幾個月的消費習慣，並給出三個節省開支的建議。
找出我這個月花得最多但可能不必要的開支，給我具體的省錢方法。
檢查我有沒有重複或忘記取消的訂閱費用（例如串流、會員月費）。

🎯 五、預算與理財目標

我每月餐飲預算是 3000 元，請檢查我這個月有沒有超支，超出多少。
根據我過去的花費，幫我為下個月制定一份合理的分類預算。
如果我想每月儲蓄 5000 元，請分析我可以從哪些類別削減開支來達標。

🔍 六、異常與盲點偵測

找出我這個月有沒有異常大額或不尋常的支出，並列出來。
我最常在哪些店家或商戶消費？幫我統計出現次數最多的前五名。

AI 會像私人理財顧問般，幫你找出可慳錢嘅位置。這正是「智能記帳」與普通記帳 App 最大的分別。

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